Setup
Auf der Setup-Seite geben Sie die Angaben Ihres Unternehmens ein, legen die Einheiten für die Währung fest und bestimmen den Zeitrahmen für die Strategieentwicklung.
Als zweites setzen wir hier den Kontenplan in Form einer Deckungsbeitragsrechnung auf.
Wir bestimmen die Geschäftsfeldstruktur und ordnen die Wettbewerber den einzelnen Geschäftsfeldern zu. Damit ist die Basis gelegt, um die Geschäftsfeldstrategien zu erarbeiten.
Setup - Klicken Sie auf der Steuerliste auf CC, um die Untertitel einzuschalten
Unternehmen
Der Setup für das Unternehmen enthält die Angaben zum Unternehmen (Adresse, Kontaktperson, ...), Einheiten zur Währung und den Zeitplan.
Unternehmensangaben
Die Angaben zum Unternehmen werden in einem übersichtlichen Formular dargestellt. Sie können diese Angaben jederzeit anpassen. Der Editier-Button oben rechts öffnet ein Dialogfeld, in dem die einzelnen Felder gefüllt werden.
Währung
Das Programm arbeitet mit einer Währung. Es ist im Moment (noch) nicht möglich, mehrere Währungen gleichzeitig zu verarbeiten. Wir gehen hier aber die Einheiten an, mit denen die Beträge dargestellt werden können: Unser Vorschlag ist, diese in Tausender‐Einheiten darzustellen, d.h. in TCHF oder in TEUR. Sie können dies für sich anpassen.
Zeitrahmen
Hier legen wir den Zeitrahmen fest, für den die Strategieentwicklung aufgestellt wirt. Wir unterscheiden drei Einheiten:
- Vergangene Jahre
- Aktuelles Jahr
- Zukünftige Jahre
Die vergangenen Jahre werden im Wesentlichen in der Erfolgsrechnung aufgeführt. Das aktuelle Jahr wird bei den Vorgaben und dem der Gestaltung folgenden Finanzplan als Basis gelegt. Die zukünftigen Jahre werden in der Planung dargestellt, wobei das letzte Jahr als Zieljahr gesetzt ist.
Empfehlung
Setzen Sie den Zeithorizont für die Vergangenheit auf drei bis fünf Jahre. Für die Zukunft auf circa fünf Jahre
Kontenplan
Der Kontenplan ist die Basis für die Erfolgsrechnung und wird als Deckungsbeitrags-Rechnung angelegt. Erstellen Sie zuerst die Deckungsbeitragskonten und fügen je Deckungsbeitrag (DB) die entsprechenden Konten hinzu.
Hinweis
Der Kontenplan wird alphabetisch nach den Kontonummern aufsteigend sortiert und nach DB-Konten gruppiert; d.h. die Konten werden gemäss ihren Nummern automatisch dem entsprechenden DB zugeordnet.
Die Tabelle kann je DB aufgeklappt werden.
Empfehlung
Löschen Sie die Konten nicht mehr, nachdem Sie den Prozess gestartet haben. Entsprechene Einträge werden dann durchgehend gelöscht
Geschäftsfeldstruktur
Für die Strategieentwicklung wird das Unternehmen in Geschäftsfelder unterteilt. Diese bilden die Einheiten für die strategische Steuerung des Unternehmens. Insbesondere die strategischen Kennzahlen kommen auf dieser Ebene zur Anwendung. Die Einheiten werden deshalb auch «Strategische Geschäftsfelder» (SGF) genannt.
Die Gliederung in strategische Geschäftsfelder kann aufgrund von 6 bis 8 Dimensionen erfolgen. Wir setzen Checkfragen als Grundlage für eine praktikable Gliederung ein. Es sei aber gleich klargestellt, dass es nie eine beste Gliederung gibt. Für die hier definierten Geschäftsfelder werden in der Folge die jeweiligen Geschäftsfeldstrategien ausgearbeitet.
Die Organisation kann, muss aber nicht, nach Abschluss der Geschäftsfeldgliederung mit dieser übereinstimmen.
Geschäftsfelder
Die hier eingesetzte Geschfäftsfeldstruktur hat zwei Ebenen:
- Dimension: danach werden die Geschäftsfelder eingeteilt
- Kategorien: Ausprägungen der Dimensionen, die je ein Geschäftsfeld darstellen
Es erscheint eine expandierbare Tabelle mit den Dimensionen. Wir haben eine Dimension als Platzhalter vorgegeben. Die Geschäftsfelder dazu geben Sie als Kategorien ein und gleichzeitig füllen Sie eine erste Beschreibung dazu ein. Die ausführliche Beschreibung der GFs erfolgt dann im Analyseteil der GF-Strategie.
Normalerweise wird die Strategieentwicklung nach einer bestimmten Dimension durchgeführt. Sie können aber eine weitere Dimension einführen und in dieser die Geschäftsfeldgliederung neu vornehmen.
Empfehlung
Arbeiten Sie einen ersten Prozess genau nach einer festgelegten Dimension durch
Sie können zweigleisig fahren - wobei die beiden Gliederungen nicht automatisch abgeglichen werden - oder aber, wenn Sie die Struktur einmal umstellen, geben Sie die neue Dimension und die dazugehörenden GF ein, und arbeiten ohne Unterbruch weiter. Die Vergleichbarkeit ist dann natürlich nur noch bedingt gegeben.
Wettbewerber
Wir geben hier im Setup alle Wettbewerber, die im Laufe der Strategieentwicklung vorkommen, ein. Die Basisdaten dazu beziehen sich im Normalfall auf die gleiche Ebene wie unser eigenes Unternehmen; d.h. Sie beschreiben hier ein Gesamtunternehmen oder die Division eines Konzerns.
GF-Wettbewerber-Matrix
Hier ordnen wir die Wettbewerber aus der Gesamtliste den einzelnen GF zu. Die Frage ist, wo konkurriert ein Wettbewerber im Markt mit uns? Mit einem einfachen Klick wird für das entsprechende GF ein Datensatz erstellt. Nur der Name des Wettbewerbers wird übernommen. Alle anderen und weitere Daten werden in der GF-Strategie abgehandelt. Wird eine Wettbewerber-Zuordnung gelöscht, wird der Datensatz aus der GF-Strategie wieder gelöscht.
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